I

Introducción

Tierra de Origen es una empresa colombiana dedicada a la comercialización mayorista (B2B) de esmeraldas colombianas certificadas, con origen en las minas de Muzo, Chivor y Coscuez, con domicilio en Bogotá D.C.

En cumplimiento con lo establecido en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política; la Ley 1581 de 2012 reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013 y Decreto 886 de 2014, normas compiladas en el Decreto Único Nacional del Sector Comercio, Industria y Turismo 1074 de 2015, mediante el presente documento se adoptan las Políticas de Protección y Tratamiento de Datos Personales con el propósito de respetar el derecho al Habeas Data de los proveedores, clientes, trabajadores, usuarios del sitio web y demás personas naturales de las cuales Tierra de Origen obtenga o trate información personal.

II

Objetivo

La presente política establece las prácticas, mecanismos y lineamientos adoptados por Tierra de Origen para la protección y adecuado tratamiento de los datos personales recolectados, almacenados y usados en desarrollo de su objeto social.

III

Alcance

Los principios y disposiciones contenidos en esta política se aplican a cualquier base de datos que se encuentre en custodia de Tierra de Origen, ya sea en calidad de responsable o encargada del tratamiento.

IV

Marco Normativo

• Constitución Política de Colombia, Artículos 15 y 20
• Ley 1273 de 2009
• Ley 1266 de 2008
• Ley 1581 de 2012
• Decreto 1074 de 2015
• Sentencia C-748 de 2011 — Habeas Data
• Guía para la implementación del Principio de la Responsabilidad Demostrada (SIC)

V

Definiciones

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
• Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita dirigida al Titular para informarle sobre la existencia de las políticas de tratamiento de información y las finalidades del tratamiento.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato público: Dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Incluye datos relativos al estado civil, profesión u oficio y calidad de comerciante o servidor público.
• Dato privado: Dato personal que por su carácter íntimo o reservado es relevante para el Titular.
• Dato semiprivado: Dato conocido y de interés tanto para el titular como para un sector de personas o la sociedad en general.
• Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación: origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos, datos de salud, vida sexual, datos biométricos.
• Causahabiente: Persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de ésta.
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
• Habeas Data: Facultad del Titular de exigir acceso, inclusión, exclusión, corrección, adición, actualización y certificación de sus datos, así como la limitación en su divulgación.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Titular del dato personal: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento. En el contexto de esta política puede ser: (i) cliente o aliado comercial B2B, (ii) proveedor de servicios, (iii) empleado, (iv) usuario del sitio web.
• Transferencia: Envío de datos personales a un receptor responsable del tratamiento, dentro o fuera del país.
• Transmisión: Comunicación de datos personales dentro o fuera del territorio colombiano para que un encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable.
• Queja o Reclamo: Manifestación de inconformidad del titular cuando considera que su información debe ser corregida, actualizada o suprimida.

VI

Principios Rectores para el Tratamiento de Datos Personales

Tierra de Origen garantiza la protección de derechos como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, honra e imagen personal. Todas las actuaciones se regirán por los postulados de la buena fe, la legalidad, la autodeterminación informática, la libertad y la transparencia.

• Legalidad: El tratamiento es una actividad reglada que se sujeta a la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones que la desarrollen.
• Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima conforme a la Constitución y la ley, informada al Titular.
• Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.
• Veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Transparencia: El Titular puede obtener en cualquier momento información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Temporalidad o caducidad: Los datos se conservarán solo durante el tiempo necesario para alcanzar las finalidades para las cuales fueron recolectados.
• Seguridad: La información se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado.
• Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con Tierra de Origen.
• Acceso y circulación restringida: El tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular o por las personas previstas en la ley.
• Responsabilidad demostrada: Tierra de Origen deberá demostrar, ante la Superintendencia de Industria y Comercio, que ha implementado las obligaciones exigidas por la legislación colombiana en protección de datos personales.

VII

Autorización y Consentimiento del Titular

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, el tratamiento de datos personales solo podrá realizarse con la autorización del Titular, conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, salvo mandato legal o judicial que supla el consentimiento.

La autorización deberá ser:

• Previa: Debe darse antes de proceder con el tratamiento.
• Expresa: Debe otorgarse de forma inequívoca, clara y específica.
• Informada: El Titular debe comprender claramente para qué serán tratados sus datos y los efectos que pueden derivarse.

VIII

Derechos de los Titulares

Los Titulares podrán ejercer de forma gratuita e ilimitada los siguientes derechos:

• Acceder de forma gratuita a la información personal objeto de tratamiento.
• Actualizar los datos personales objeto de tratamiento.
• Rectificar los datos personales objeto de tratamiento.
• Oponerse a que los datos sean objeto de tratamiento.
• Solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
• Revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales.
• Presentar quejas y reclamos ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
• Ser informado sobre el uso y tratamiento que se dará a sus datos, así como de las modificaciones a las políticas de protección.

IX

Canales de Acceso

Los Titulares, sus causahabientes, representantes legales y/o apoderados pueden ejercer sus derechos a través de:

X

Procedimiento para Consultas, Quejas y Reclamos

XI

Forma de Recolectar los Datos

XII

Datos Personales Recolectados

XIII

Finalidades del Tratamiento de los Datos

XIV

Tratamiento de Datos Personales Sensibles

Tierra de Origen recolectará datos sensibles relacionados con los empleados únicamente en la medida en que sea necesario para afiliarlos al Sistema de Seguridad Social.

Frente a los datos sensibles de clientes, proveedores y demás personas vinculadas, no se realizará ningún tipo de tratamiento, salvo que sea estrictamente necesario, caso en el cual se solicitará autorización previa, expresa e informada al Titular.

Conforme al artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se prohíbe el tratamiento de datos sensibles, salvo que el Titular haya dado su autorización explícita, o que se presente alguna de las excepciones legales previstas (emergencia vital, actividades legítimas de organizaciones sin ánimo de lucro, defensa de derechos en proceso judicial, fines históricos o estadísticos con supresión de identidad).

Las respuestas a preguntas sobre datos sensibles son siempre facultativas y no serán obligatorias.

XV

Tiempo de Almacenamiento de los Datos

La información de carácter personal será conservada durante el periodo en que la relación comercial, laboral o contractual con Tierra de Origen esté vigente, o durante los plazos aplicables según la legislación colombiana.

En caso de litigio, la información podrá conservarse hasta que termine la acción legal, incluidos los posibles periodos de apelación. En todo caso, la información será eliminada conforme a la legislación vigente o al cumplimiento de la finalidad para la cual fue recolectada.

La información será revisada periódicamente para verificar la veracidad del dato y la vigencia de la finalidad de su tratamiento.

XVI

Deberes de Tierra de Origen

XVII

Medidas de Seguridad

Tierra de Origen ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, conforme al artículo 4 literal g) de la Ley 1581 de 2012.

Solo podrán acceder a la información los colaboradores que necesiten conocerla para el desarrollo de sus funciones. Tierra de Origen implementa los controles de administración y las medidas necesarias para garantizar que empleados, asesores y proveedores de servicios mantengan los archivos en confidencialidad.

XVIII

Vigencia

La presente Política empezará a regir a partir de mayo de 2025. Los datos personales almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en las bases de datos de Tierra de Origen durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades expuestas en este documento o para el cumplimiento de deberes legales.

La información será revisada anualmente para verificar la veracidad del dato y la vigencia de la finalidad de su tratamiento.

Tierra de Origen se reserva el derecho a modificar la presente Política de forma unilateral. Los cambios serán informados a los usuarios mediante actualización del contenido en www.tierradeorigen.co.

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Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web envían al dispositivo del Usuario para identificar de forma única su navegador o dispositivo, o para almacenar datos en él. Mediante estas tecnologías, Tierra de Origen S.A.S. ("Tierra de Origen") puede, entre otras cosas, analizar el uso que el usuario hace del sitio web, personalizar su experiencia, facilitar el acceso a los servicios y reconocer al usuario cuando regresa.

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Tipos de cookies que utilizamos

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• De terceros: enviadas desde dominios externos (p. ej., herramientas de analítica o redes sociales) que tratan los datos obtenidos a través de dichas cookies conforme a sus propias políticas de privacidad.

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Aceptación del uso de cookies

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Actualizaciones de esta política

Tierra de Origen S.A.S. se reserva el derecho de modificar, limitar, suprimir o adicionar esta Política de Cookies, a su sola discreción, en función de exigencias legislativas, reglamentarias o para mejorar el funcionamiento del sitio. Los cambios se informarán mediante actualización del contenido en tierradeorigen.co.

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Información adicional

Para información completa sobre el tratamiento de sus datos personales, incluyendo sus derechos y los canales para ejercerlos, consulte la Política de Tratamiento de Datos Personales de Tierra de Origen S.A.S.

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Contacto

Para consultas relacionadas con esta política o con el tratamiento de sus datos personales: